Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

 

Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Informationen nach Artikel 12, 13 und 14 DS-GVO Unser Umgang mit Ihren Daten und Rechten

Nachfolgend informieren wir Sie nach Artikel 12, 13 und 13 EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortliche Stelle ist:

Gemeinde Ammersbek
- Der Bürgermeister -
Am Gutshof 3
22949 Ammersbek
Telefon: 040 / 6 05 81-0
info@ammersbek.de

Unsere behördliche Datenschutzbeauftragte ist:

Cornelia Kositzki
Manfred-Samusch-Straße 5
22926 Ahrensburg
Telefon (04102) 77-211
E-Mail: datenschutz@ahrensburg.de

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an Ihre Sachbearbeiterin bzw. Ihren Sachbearbeiter, deren Leitungen oder an die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.

 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten erforderliche personenbezogene Daten, die wir für die Bearbeitung Ihres Anliegens von Ihnen erhalten.

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von anderen Ämtern/Abteilungen unseres Hauses oder von Dritten zulässigerweise (z. B. aufgrund einer Rechtsgrundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

 

Protokoll

Jeder Zugriff auf das Internetangebot der Gemeinde Ammersbek wird protokolliert. Folgende Daten werden erhoben:

•  Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Internet-Seite und Dateien
•  die übertragene Datenmenge
• eine Meldung über den Erfolg des Aufrufs
• die anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Hostname des aufrufenden Rechners
• Herkunftsland des aufrufenden Rechners (soweit nachvollziehbar)
• der verwendete Browser des aufrufenden Rechners
• Suchworte

Diese Daten werden zu Zwecken der Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf die technische Infrastruktur 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht.

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

Für die Bearbeitung haben wir eine Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligungserklärung. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen und den Verarbeitungszweck können Sie bei Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin bzw. Ihrem zuständigen Sachbearbeiter erfahren.

 

4. Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Einwilligungserklärungen sind freiwillig. Sie haben das Recht, nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur wirksam für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Verwaltung der Gemeinde Ammersbek erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen und dafür eine Rechtsgrundlage bzw. Ihre Einwilligungserklärung vorweisen können.

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich dabei nach Artikel 6 DSGVO.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können im Rahmen der beauftragten Zwecke personenbezogene Daten erhalten. Sie sind dann aber auch zur strikten Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

 

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Verwaltungsverfahrens und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Dokumentationspflichten, die sich aus den Gesetzen und Verwaltungsregelungen ergeben.

Die für Ihr Anliegen angewendeten Fristen können Sie ebenfalls bei Ihrer Sachbearbeiterin bzw. Ihrem Sachbearbeiter erfahren.

 

7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) erfolgen nicht.

 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Verwaltungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

In der Regel wird es so sein, dass die Daten offensichtlich erforderlich sind. Wenn Sie Zweifel an der Erforderlichkeit haben, fragen Sie uns!

Eine gesetzliche Mitwirkungspflicht teilt Ihnen bei der Datenerhebung Ihre zuständige Sachbearbeiterin bzw. Ihrem zuständiger Sachbearbeiter mit.

 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen in den einzelnen Verwaltungsverfahren keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Artikel 22 DSGVO.

 

10. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 33 und 34 LDSG.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

ULD - Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988 - 1200
Fax: 0431 988 - 1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite: www.datenschutzzentrum.de

 

11. ReadSpeaker Deutschland

Auf dieser Website wird der Vorleseservice Readspeaker genutzt. ReadSpeaker GmbH betreibt einen Service zur Vorlesung von Internetinhalten und hat ihren Sitz in 86825 Bad Wörishofen, Sommerfeld 7, Deutschland. Besucher der Webseite können den Vorleseservice durch Aktivieren der entsprechenden Funktion nutzen. In diesem Prozess werden Audiodateien in Echtzeit erzeugt. Wenn ein Nutzer auf der Webseite auf "Vorlesen" klickt, wird eine Anfrage an den ReadSpeaker-Server gesendet. Dabei wird eine Verbindung über die IP-Adresse des Nutzers hergestellt, der Text wird übermittelt, eine Audiodatei aus dem jeweiligen Text generiert und per Streaming an den Nutzer zurückgesendet. Nach erfolgreicher Auslieferung der Audiodatei wird der gesamte Vorgang gelöscht, um Platz für zukünftige Anfragen zu schaffen.

ReadSpeaker erfasst lediglich, wie oft die Vorlese-Funktion genutzt wird. Es werden keinerlei personenbezogene Daten erfasst, protokolliert oder gespeichert, die zur Identifikation von Einzelpersonen dienen könnten. ReadSpeaker erhebt und speichert keine identifizierenden Daten.

Wenn ein Benutzer Einstellungen im Player ändert, wie z.B. Hervorhebungseinstellungen oder Textgröße, werden diese Informationen in einem Browser-Cookie gespeichert. Dieses Cookie wird mit der Website-URL verknüpft, um die Einstellungen für die gesamte Webseite beizubehalten. Das Cookie bleibt eine Woche lang gültig. ReadSpeaker erstellt allgemeine statistische Daten zur Nutzung der Vorlesefunktion. Diese Daten können jedoch nicht mit individuellen Benutzern oder deren Verhalten in Verbindung gebracht werden. ReadSpeaker speichert lediglich die Gesamtzahl der Aktivierungen des Vorlesebuttons pro Webseite und Sprache. Die IP-Adressen für die Aktivierung werden gespeichert, um angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu gewährleisten, wie z.B. das Erkennen von Bots und das Verfolgen von Dienstausfällen. Die Protokolle werden für einen Monat aufbewahrt.

ReadSpeaker webReader verwendet zwei Cookies:

1. "_rspkrLoadCore": Dieses Session-Only-Cookie legt fest, ob JavaScript beim Laden der Seite aktiviert werden soll und wird gesetzt, wenn der Benutzer mit der Funktion interagiert.
2. "ReadSpeakerSettings": Dieses Cookie wird gesetzt, wenn der Benutzer Änderungen auf der Einstellungsseite vornimmt. Die Standard-Lebensdauer beträgt etwa 4 Tage, kann aber vom Kunden angepasst werden.

ReadSpeaker docReader verwendet ebenfalls zwei Cookies:

1. "dcrjobnames": Dieses Cookie enthält eine verschlüsselte Version (MD5) der URL des zuletzt geöffneten Dokuments sowie die letzte aufgerufene Seitenzahl. Es bleibt für 30 Tage gültig.
2. "dcrsettings": Dieses Cookie hat eine Lebensdauer von 30 Tagen und speichert Informationen über den letzten verwendeten Modus (JavaScript oder Text), die gewählte Schnittstellensprache, Lesegeschwindigkeit, Hervorhebungseinstellungen, Text- und Hintergrundfarben sowie Schriftgröße und -art im Textmodus.

Kurzfassung:

Auf unserer Website verwenden wir den Dienst Readspeaker von der ReadSpeaker GmbH mit Sitz am Sommerfeld 7, 86825 Bad Wörishofen, Deutschland. Dabei handelt es sich um einen Vorleseservice für öffentliche Internetinhalte.

Durch Betätigen des "Vorlesen"-Buttons erfolgt die Übermittlung des betreffenden Textes über die IP-Adresse des Nutzers an den Server von ReadSpeaker. An diesem Punkt wird eine Audiodatei erstellt, welche im Streaming-Verfahren an die IP-Adresse des Nutzers zurückgeschickt wird. Unmittelbar nachdem die Audiodatei ausgeliefert wurde, werden sowohl der Vorgang als auch die IP-Adresse des Nutzers auf dem ReadSpeaker-Server gelöscht.

ReadSpeaker bietet zusätzlich eine Übersetzungsfunktion an, bei der keinerlei personenbezogene Daten erfasst werden. ReadSpeaker speichert keinerlei personenbezogene Daten. Alle angebotenen Dienste werden innerhalb Europas umgesetzt, genauer gesagt in Schweden und Irland.

Im Falle der Nutzung der ReadSpeaker-Funktion werden technische Cookies auf dem Endgerät gespeichert. Diese dienen dazu, die vom Benutzer gewählten Einstellungen (wie Hervorhebung, Textgröße usw.) für die Dauer der Sitzung oder, je nach Funktion, für einen begrenzten Zeitraum (maximal 30 Tage) beizubehalten. Falls die ReadSpeaker-Funktion nicht in Anspruch genommen wird, erfolgt keine Speicherung von Cookies auf dem Endgerät beim Besuch der Webseite.

Weitere Einzelheiten zum Umgang von ReadSpeaker mit personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.readspeaker.com/de/erklarung‐zum‐datenschutz/

 

Rechtliche Hinweise

1. Inhalt des Onlineangebotes

Die Gemeinde Ammersbek übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die Gemeinde Ammersbek, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht worden sind, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der Gemeinde Ammersbek kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die Gemeinde Ammersbek behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

 

2. Verweise und Links

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3. Urheber- und Kennzeichenrecht

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